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Grundbuch und Buchführung in Deutschland

Verstehen Sie die Grundlagen der Kontoführung, Transaktionserfassung und Buchhaltungseinträge. Wir erklären, wie das deutsche Rechnungswesen funktioniert — von den ersten Schritten bis zu praktischen Anwendungen.

Das Grundbuch ist das Herzstück jeder ordnungsgemäßen Buchführung. Es dokumentiert alle Geschäftsvorfälle systematisch und bildet die Grundlage für verlässliche Finanzberichte. In dieser Sammlung finden Sie Artikel, die Ihnen helfen, die Struktur, die Funktionsweise und die praktische Anwendung des Grundbuchs zu verstehen.

Artikel zu Grundbuch und Transaktionserfassung

Praktische Anleitungen und erklärende Texte für ein besseres Verständnis der Buchhaltung.

Notebook mit handschriftlichen Buchungseinträgen auf einem Schreibtisch mit Taschenrechner

Buchungsätze richtig erfassen — Schritt für Schritt

Lerne, wie man Transaktionen korrekt im Grundbuch einträgt und warum die Struktur von Buchungsätzen so wichtig ist.

7 Min Anfänger Februar 2026
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Spreadsheet mit Konten und Salden auf einem Computer-Monitor in einem Büro

Das T-Konto verstehen und anwenden

Das T-Konto ist ein einfaches aber mächtiges Werkzeug. Hier erfährst du, wie es aufgebaut ist und wie du es für die Buchführung nutzt.

6 Min Anfänger Februar 2026
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Finanzberichte und Bilanz-Dokumente auf einem Schreibtisch mit Kaffeetasse

Abschlussarbeiten — Von der Rohbilanz zur Schlussbilanz

Die Abschlussarbeiten sind essentiell für jeden Buchhalter. Wir zeigen dir den kompletten Prozess von Anfang bis zum fertigen Jahresabschluss.

10 Min Fortgeschrittene Februar 2026
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Person sitzt am Schreibtisch und arbeitet an Buchhaltungsaufgaben mit Notizen

Fehlerhafte Einträge korrigieren — Die Stornobuchung

Fehler passieren jedem. Lerne, wie du fehlerhafte Buchungen sachgerecht und revisionssicher korrigierst.

5 Min Anfänger Februar 2026
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Wichtige Konzepte der Buchführung

Debitoren und Kreditoren

Debitoren sind Schuldner deines Unternehmens, Kreditoren sind Gläubiger. Die korrekte Erfassung dieser Konten ist essentiell für die Forderungs- und Verbindlichkeitsverwaltung.

Das Grundprinzip der doppelten Buchführung

Jeder Geschäftsvorfall wird auf zwei Konten gebucht — ein Konto wird belastet, eines wird entlastet. Dies ist das Fundament der modernen Buchhaltung.

Kontenrahmen und Kontenplan

Der Kontenplan ist dein persönliches Verzeichnis aller Konten. Der Kontenrahmen ist eine standardisierte Vorlage — in Deutschland oft der SKR04 oder SKR03.

Belege und Nachweise

Jeder Buchungsatz braucht einen Beleg. Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge sind die Grundlage für eine nachvollziehbare Buchführung.

Praktische Tipps für die tägliche Arbeit

Diese bewährten Methoden helfen dir, deine Buchführung konsistent, korrekt und nachvollziehbar zu gestalten.

1

Buche täglich, nicht am Monatsende

Wer täglich bucht, vermeidet Stress und Fehler. Es ist deutlich einfacher, kleinere tägliche Mengen zu verarbeiten, als am Ende des Monats hunderte von Belegen zu sortieren.

2

Nutze einen standardisierten Kontenplan

Ein konsistenter Kontenplan erleichtert nicht nur die Arbeit, sondern auch die Kommunikation mit deinem Steuerberater. Der SKR04 ist weit verbreitet und bewährt.

3

Dokumentiere deine Buchungen

Notizen zu besonderem Buchungen helfen später bei Fragen. Eine kurze Beschreibung im Buchungssatz macht vieles verständlicher.

4

Regelmäßige Abgleiche durchführen

Wöchentliche oder monatliche Abgleiche mit Bankkonten und Lieferantenabrechnungen helfen dabei, Fehler frühzeitig zu erkennen und zu korrigieren.