Fehlerhafte Einträge korrigieren — Die Stornobuchung

Fehler passieren jedem. Lerne, wie du fehlerhafte Buchungen sachgerecht und revisionssicher korrigierst.

5 Min Lesezeit Anfänger Februar 2026

Person sitzt am Schreibtisch und arbeitet an Buchhaltungsaufgaben mit Notizen und Taschenrechner

Was ist eine Stornobuchung?

Die Stornobuchung ist eine der wichtigsten Techniken in der Buchführung, um Fehler zu beheben. Sie’s nicht einfach eine „Löschung” — es’s eine revisionssichere Methode, die deine Buchhaltung transparent und nachvollziehbar hält.

Bei der Stornobuchung wird die fehlerhafte Buchung mit entgegengesetztem Vorzeichen nochmal gebucht. Das heißt: du stornierst den ursprünglichen Eintrag und ersetzt ihn durch die korrekte Buchung. Jeder Schritt bleibt dokumentiert — genau das, was die Finanzbehörden verlangen.

Grafische Darstellung eines Stornobuchungsprozesses mit fehlerhafter und korrekter Buchung im Kontenbuch

Die Schritte einer korrekten Stornobuchung

So gehst du systematisch vor, wenn du einen Fehler entdeckt hast

Fehler identifizieren

Überprüfe dein Grundbuch und Konten. Ist der Betrag falsch? Das Konto? Das Datum? Dokumentiere genau, was nicht stimmt.

Stornobuchung vornehmen

Buche den fehlerhaften Betrag mit umgekehrtem Vorzeichen. Ist’s eine Sollbuchung, wird’s eine Habenbuchung — und umgekehrt.

Korrekte Buchung erfassen

Buche die Transaktion nun mit den richtigen Werten. Mit Datum, Konten und Betrag — exakt so, wie es sein sollte.

Dokumentieren und belegen

Halte fest, warum die Stornobuchung notwendig war. Notizen im Journal helfen dir später und zeigen Transparenz.

Praktisches Beispiel

Stell dir vor: du’ve einen Rechnungskauf von 500 Euro gebucht — aber das Konto war falsch. Du’ve es auf „Büromaterial” gebucht, obwohl es „Büroausstattung” sein sollte. Hier’s die Lösung:

Schritt 1 – Stornobuchung:

Büromaterial (Sollseite): 500 Euro
Verbindlichkeiten (Habenseite): 500 Euro

Schritt 2 – Korrekte Buchung:

Büroausstattung (Sollseite): 500 Euro
Verbindlichkeiten (Habenseite): 500 Euro

Das Ergebnis: Die Verbindlichkeit ist jetzt auf dem richtigen Konto. Deine Bilanzen stimmen. Und falls dich jemand fragt — du kannst den kompletten Fehler nachvollziehen.

Zwei T-Konten nebeneinander zeigen die fehlerhafte Buchung und deren Korrektur mit Pfeilen

Wichtige Tipps für fehlerfreie Stornobuchungen

So machst du alles richtig und vermeidest weitere Fehler

Datum nicht vergessen

Verwende bei der Stornobuchung das Datum, an dem du den Fehler erkannt hast. Nicht das ursprüngliche Transaktionsdatum. Das zeigt Transparenz und hilft bei Kontrollen.

Belege sammeln

Sammle alle relevanten Unterlagen — Rechnungen, E-Mails, Korrekturnoten. Dein Steuerberater wird’s dir danken. Und die Finanzbehörde auch.

Revisionssicherheit wahren

Lösche niemals alte Einträge. Stornobuchungen sind dafür da, dass alles nachvollziehbar bleibt. Das ist nicht nur besser für die Revision — es’s auch rechtlich sauberer.

Notizen im Journal

Schreibe kurz auf, warum die Stornobuchung notwendig war. Zwei Sätze reichen. Das hilft dir nach Monaten noch, den Fehler zu verstehen.

Häufige Fehler beim Stornieren

Selbst erfahrene Buchhalter machen manchmal Fehler bei Stornobuchungen. Die gute Nachricht: die meisten Fehler sind vermeidbar, wenn du weißt, worauf du achten musst.

Vorzeichen vertauscht: Du buchst 500 statt -500. Überprüfe doppelt, ob du das richtige Vorzeichen verwendet hast.
Falsches Konto: Die Stornobuchung muss das gleiche Konto betreffen wie die ursprüngliche Buchung. Wenn du auf Konto A gebucht hast, stornierst du auf Konto A.
Nur teilweise storniert: Wenn die ursprüngliche Buchung 1.200 Euro war, muss die Stornobuchung auch 1.200 Euro sein — nicht 600.
Fehlende Dokumentation: Ohne Notiz wird’s später unklar. Nimm dir 30 Sekunden Zeit und schreib kurz auf, warum storniert wurde.

Person mit Brille schaut nachdenklich auf einen Fehler in einem Buchhaltungsdokument, mit Stift in der Hand

Zusammenfassung

Die Stornobuchung ist dein bester Freund, wenn Fehler passieren. Sie’s einfach, transparent und revisionssicher. Mit diesen vier Schritten — Fehler identifizieren, stornieren, korrekt buchen, dokumentieren — wirst du keine Probleme haben.

Wichtig: Fehler sind kein Makel. Jeder Buchhalter macht sie. Was zählt, ist wie du damit umgehst. Und mit der Stornobuchung zeigst du, dass du professionell arbeitest. Deine Buchhaltung wird transparenter, deine Audits werden einfacher, und die Finanzbehörde wird zufrieden sein.

Tipp: Viele Buchhaltungssoftware haben Stornobuchungen als Standardfunktion. Nutze diese Funktion — sie’s oft schneller und sicherer als manuelle Eingaben.

Hinweis

Dieser Artikel bietet allgemeine Informationen zum Thema Stornobuchungen und Fehlerkorrektur in der Buchhaltung. Die Inhalte ersetzen keine professionelle Beratung durch einen Steuerberater oder Buchhalter. Jede Buchhaltungssituation ist unterschiedlich, und die Anforderungen können je nach Bundesland und Art des Unternehmens variieren. Bitte konsultiere einen qualifizierten Fachmann, bevor du wichtige buchhalterische Entscheidungen triffst. Die Verantwortung für die Richtigkeit deiner Buchungen liegt bei dir und deinem Buchhalter.