Häufig gestellte Fragen zum Hauptbuch & zur Transaktionsaufzeichnung
Klare Antworten zu Kontierung, Buchungspraxis und digitaler Buchhaltung in Deutschland
Das Hauptbuch ist die zentrale Sammelstelle aller Ihre Geschäftsvorgänge nach dem Kontenplan – organisiert nach Konten wie Umsatzerlöse, Materialkosten oder Bankgebühren. Ihre Kontoauszüge zeigen hingegen nur die tatsächlichen Bankbewegungen, nicht aber die gesamte kaufmännische Realität Ihres Unternehmens. Mit einem strukturierten Hauptbuch sehen Sie, wo das Geld wirklich hingeht – auch interne Vorgänge wie Abschreibungen oder Rückstellungen.
Bei einfachen Vorgängen (Rechnung, Zahlung) dauert es Sekunden – mit dem richtigen System aber nur 2–3 Minuten, wenn Sie unsicher sind. Komplexe Fälle wie Anzahlungen, Gutschriften oder umsatzsteuerliche Besonderheiten brauchen 10–15 Minuten plus Dokumentation.
Falsche Konten, fehlende Belege, Verwechslungen zwischen Brutto und Netto, sowie Fehler bei Gutschriften. Besonders knifflig: Vorauszahlungen, Anzahlungen und Rechnungskorrektionen. Wir schulen Ihr Team, diese Fälle sicher zu erkennen und zu dokumentieren.
Mindestens monatlich – idealerweise direkt nach Monatsabschluss. So erkennen Sie Fehler früh und können sie korrigieren, bevor sie sich in Bilanzen festsetzen.
Excel funktioniert für kleine Unternehmen mit wenigen Vorgängen pro Monat – aber schnell wird’s fehleranfällig und unübersichtlich. Mit mehr als 50–100 Transaktionen monatlich lohnt sich ein Buchhaltungsprogramm: weniger Fehler, automatische Abgleiche und sichere Archivierung.
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Unsere Berater helfen Ihnen gerne weiter – mit konkreten Lösungen für Ihre Buchhaltung.
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